Когда использовать инструкцию - 

Ознакомьтесь с этим регламентом, если необходимо добавить помещение или переговорную комнату, включая мобильную переговорную, в систему бронирования SimpleOffice и при необходимости установить панель бронирования или индикатор занятости.

Регламент

1. Проверьте, присутствует ли помещение на карте SimpleOffice. Если помещения нет, сначала добавьте его по регламенту «Добавление объекта на карту SimpleOffice». Если помещение уже есть на карте, переходите к следующему пункту.

2. Руководитель АХО сообщает сотруднику IT-департамента, администрирующему SimpleOffice, должно ли помещение быть доступно для бронирования и какие ограничения необходимо применить.

3. Сотрудник IT-департамента настраивает помещение в разделе управления картой административной панели SimpleOffice: делает его бронируемым с учётом ограничений по группам и ролям либо недоступным для бронирования.

4. Если для бронируемого помещения не требуется панель бронирования или индикатор занятости, настройка помещения завершена.

5. Если требуется панель бронирования или индикатор занятости, выполните дополнительные действия:

   1. Руководитель АХО согласовывает с архитектурным отделом Statio тип устройства — полноразмерный планшет или индикатор занятости — и место его размещения. Согласованные сведения направляются руководителю отдела технической поддержки, а сотрудник IT-департамента, администрирующий SimpleOffice, ставится в копию.

   2. Руководитель отдела технической поддержки организует закупку и размещение согласованного устройства.

   3. После закупки сотрудник IT-департамента добавляет устройство в SimpleOffice и привязывает его к согласованному помещению.