- Бронирование переговорных комнат осуществляется самостоятельно, с помощью системы бронирования Simple Office или календаря Outlook.
- Приоритет по переговорной комнате отдается встрече, бронирование которой существует в системе.
- Запрещено занимать переговорные комнаты для индивидуальной работы.
- Если встреча начинается позже - необходимо отредактировать встречу в приложениисистеме бронирования.
- Если встреча закончилась досрочно - необходимо завершить бронирование через приложениев системе.
- Если встреча продлевается - необходимо продлить бронирование через приложениев системе.
- Уборка посуды из переговорных осуществляется клинингом путем оформления заявки через приложение с темой "Уборка помещения".
- Уборка образцов, каталогов и других личных вещей, а также приведение переговорной в ее первоначальный вид осуществляется сотрудниками, проводившими встречу.
- Запрещено забирать из переговорных комнат логотипированные карандаши и ручки, книгу проектов и т.п.
- Для помощи с подключением к Zoom, входом на сервер и т.п. необходимо отправить заявку через приложение с темой "Помощь с подключением Zoom / Сервера"
- Если на встречу необходимо принести чай, кофе или воду, необходимо отправить заявку через приложение, с темой "Заказать воду/чай/кофе на встречу"
- При возникновении проблем с занятостью переговорной необходимо обратиться в АХО для решения проблемы.
...