...
Для согласование непосредственному руководителю необходимо перейти в раздел «Бизнес-процессы», где отображается реестр поступивших на согласование заявок.
Для согласования заявки руководителю необходимо левой кнопкой мыши нажать на описание задачи «Согласование на подбор (ДОЛЖНОСТЬ)». В открывшемся диалоговом окне, как показано на рисунке ниже, руководитель может:
1) просмотреть заявку, нажав на «Перейти к документу»;
2) согласовать заявку;
3) не согласовать заявку.
ВАЖНО!!! В случае несогласования заявки необходимо в обязательном порядке заполнить комментарий. Кнопка «ДЕЛЕГИРОВАТЬ» заблокирована»!!! |
3.2. Согласование руководителем направления «Компенсации и льготы» (C&B)
После согласования непосредственным руководителем, заявка поступает на согласование руководителю направления «Компенсации и льготы» HR Департамента:
Для просмотра заявок, находящихся на согласовании руководителя направления «компенсации и льготы» необходимо открыть заявку как описано в пункте 3.1.
Руководитель направления «Компенсации и льготы» заполняет поля:
ID вакансии
Премия
Оклад
Юридическое лицо
ВАЖНО!!! В случае несогласования заявки необходимо в обязательном порядке заполнить все поля. |
3.3. Согласование HR Директором
Для согласования HR Директором заявки на подбор персонала необходимо выполнить действия описанные в р. 3.1., а также выбрать из выпадающего списка:
HR специалиста, ответственного за подбор;
выбрать роль сотрудника;
HR специалиста, ответственного за выход и онбординг.
IV. Контроль статуса заявки
После формирования и направления заявки на подбор персонала в личном кабинете портале можете отслеживать статусы прохождения заявки.
4.1. Если у Вас сформировано несколько заявок, то статус заявки можно контролировать на главной странице раздела «Подбор персонала»
4.2. В случае необходимости контроля статуса одной заявки, необходимо войти в заявку на подбор персонала по определенной вакансии и далее, как показано на рисунке ниже, контролировать статус заявки возможно посредством верхней панели воронки статусов, а также посредством получения автоматических уведомлений в комментарии по заявке:
V. Работа с кандидатами
После назначения с кандидатом Интервью интервью кандидата с руководителем, направившим заявку, информация по такому кандидату отображается во вкладку «Кандидаты», где можно проследить статусы работы с кандидатом: «интервью», «оффер выставлен», «оффер принят», «завершен».
На этапе «Завершен» появляются сведения о дате выхода нового сотрудника на работу.
VI. Выход сотрудника
В статусе «оффер принят» ставится задача на отдел кадров
