Ссылки
Содержание документа
Table of Contents |
---|
Предыдущая страница
Следующая страница
Описание процесса
Первый этап обработки заводом Анкер нового заказа. На этапе определяются сроки производства.
Требования к процессу
Для выполнения процесса необходимы следующие данные:
- доступ сотрудников завода Анкер в Битрикс
- бланк задания и альбом технических решений
- etc
Данные
Входные данные | Выходные данные |
---|---|
Бланк задания | Предварительная спецификация |
Альбом технических решений | Сроки разработки конструкторской документации |
Желаемые сроки производства | Предварительные сроки производства заказа |
Anchor | ||||
---|---|---|---|---|
|
Excerpt | |||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Последовательность действийПодробное описание действий участников и системы. Действия Менеджера WHИнициация бизнес-процесса
Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)
Утверждение сроков разработки конструкторской документации
Замена материалов
Утверждение даты отгрузки готовой продукции
Действия сотрудников завода АнкерДействия МПЗ
Действия технического директора
Действия специалиста отдела закупок
Действия отдела планирования
оиамщукимэщкмтэуамтуэадломтуэадотуаомиуаэлтпкхщиокпхищшкте пзщуекохпщшоуаэ миуоехпщшукрьхплзиуебё уа пкуеп ке п кер |
Последовательность действий
Подробное описание действий участников и системы.
Действия Менеджера WH
Инициация бизнес-процесса
- При переходе менеджера Walter Holz на этап воронки "Образцы" инициируется бизнес-процесс.
- Система показывает уведомление в правом верхнем углу экрана. Уведомление о том, что запущен бизнес-процесс.
- Сотрудник переходит на вкладку "Бизнес-процессы" и нажимает на кнопку "Запустить новый бизнес-процесс"
- Менеджер WH указывает название проекта/название проекта вставляется автоматически из воронки WH, указывает желаемые сроки выполнения заказа и загружает БЗ и АТР.
- Менеджер WH выбирает только МПЗ. Остальные участники процесса заполняются автоматически.
- Менеджер нажимает "Сохранить"
- Система помещает новый бизнес-процесс в воронку Anker. Доступ к этому бизнес процессу можно получить из карточки сделки, из которой был инициирован бизнес-процесс, и непосредственно из воронки Anker.
Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)
- При наличии ошибок БЗ и АТР возвращаются РП WH на доработку
- РП WH загружает новые версии документов
Утверждение сроков разработки конструкторской документации
- РП WH получает на утверждение сроки разработки КД
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на технического директора с комментарием
Замена материалов
- Процесс (добавить скрины и описание)
Утверждение даты отгрузки готовой продукции
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на отдел планирования с комментарием
- Указывает даты выгрузки БЗ в 1С
Действия сотрудников завода Анкер
Действия МПЗ
- МПЗ изучает полученный проект. При нажатии на названия файлов они скачиваются.
- МПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "Создать".
- МПЗ проводит входной контроль нового проекта.
В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить. - Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием
Действия технического директора
- Технический директор получает уведомление на почту, что ему необходимо установить сроки разработки КД и подготовить предварительную спецификацию.
- В активных бизнес-процессах он может найти каждую из этих задач.
- Установка сроков разработки документации
- Заполняет параметры
- Формат полей и правила их подсчёта
Поле Формат Порядок расчёта значений Дней на разработку КД Число - Начало разработки КД дата - Когда КД будет готово расчётное Дней на разработку КД + Начало разработки КД Когда спецификация будет готова Дата - Когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в производство Число - Срок подготовки сменного задания Число Для пользователя это поле для ввода числа.
Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности.
Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания"
На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчёта - Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача РП WH по проверке сроков
- Заполняет параметры
- Разработка предварительной спецификации
- Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
- Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача отделу закупок
- Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
Действия специалиста отдела закупок
- Изучает предварительную спецификацию
- Проводит оценку возможности поставки материалов и товаров, указанных в предварительной спецификации
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше.
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием о необходимости замены материалов
- Выбор действия:
- Указывает крайний срок поставки материалов. По позиции с самым дальним сроком поставки. Загружает спецификацию с указанными сроками поставки.
Действия отдела планирования
- Изучает сроки от других отделов.
- Указывает дату, когда продукция по проекту будет готова к отгрузке.
- Нажимает "Сохранить"
- Срок отправляется ПР WH на согласование
Реализация предварительного расчёта
В разделе приведены код интерфейса, бизнес-процесс и логика работы ПО.
Основные сведения о процессе
UML
Code Block | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
@startuml |РП| start :Прикрепляет БЗ и АТР; : Нажимает кнопку "Создать задачу"; |Система| :Создаёт карточку проекта; :Поставлена задача МПЗ; |МПЗ| : Изучает БЗ и АТР; : Обсуждает в карточке вопросы по БЗ и АТР; :Нажимает кнопку "К обсуждению"; |Система| :Показывает окно "Собрать совещание" Доступны для редактирования: окно с выбором сотрудники, текстовое поле; |МПЗ| :Выбирает участников, пишет комментарий, нажимает "Отправить приглашение"; fork |Система| :Отправляет приглашение; fork again |МПЗ| :Изучает совместно с другими БЗ и АТР; end fork |Система| if (БЗ согласовано) then (да) |Система| :Задача переходит тех директору; else (нет) |МПЗ| :Добавляет комментарий; :Нажимает "Отправить"; endif |Система| :Устанавливается задача РП; |РП| :Загружает новый БЗ и АТР; @enduml |
BPMN
draw.io Diagram | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Код
Значения и типы переменных
В таблице приведены используемые типы форматов полей.
Название поля | Формат |
---|---|
Поля | Формат поля |
Желаемая дата выполнения заказа | Дата |
Дата готовности МОКАП | Дата |
Загрузка БЗ | Кнопка "Загрузка файла" |
Загрузка АТР | Кнопка "Загрузка файла" |
Выбор только МПЗ | Выбор из выпадающего списка |
Поле для прикрепления БЗ и АТР | Кнопка "Загрузка файла" |
Дата и время совещания | Дата, Время |
Повестка | Генерируется автоматически в виде чек-листа |
Дней на разработку КД | целое число |
Начало разработки КД | Дата |
когда КД будет готово | расчётное (Дней на разработку КД + Начало разработки КД) |
когда спецификация будет готова | Дата |
когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в про-во | Число |
Срок подготовки сменного задания | Число |
Поле для прикрепления предварительной спецификации | Кнопка "Загрузка файла" |
Указать крайние сроки поставки | Дата |
Загружает предв.спеку со сроками поставок | Кнопка "Загрузка файла" |
Замена материалов | Кнопка "Загрузка файла" |
Поле ввода готовности заказа к отгрузке | Дата |
Загружает эксель файл, в котором указаны все даты | Кнопка "Загрузка файла" |
Дата выгрузки БЗ в 1С | Дата |