Ссылки
Содержание документа
| Table of Contents |
|---|
Предыдущая страница
Следующая страница
Описание процесса
Первый этап обработки заводом Анкер нового заказа. На этапе определяются сроки производства.
Требования к процессу
Для выполнения процесса необходимы следующие данные:
- доступ сотрудников завода Анкер в Битрикс
- бланк задания и альбом технических решений
- etc
Данные
| Входные данные | Выходные данные |
|---|---|
| Бланк задания | Предварительная спецификация |
| Альбом технических решений | Сроки разработки конструкторской документации |
| Желаемые сроки производства | Предварительные сроки производства заказа |
Последовательность действий
Подробное описание действий участников и системы.
Действия Менеджера WH
Инициация бизнес-процесса
- При переходе менеджера Walter Holz на этап воронки "Образцы" инициируется бизнес-процесс.
- Система показывает уведомление в правом верхнем углу экрана. Уведомление о том, что запущен бизнес-процесс.
- Сотрудник переходит на вкладку "Бизнес-процессы" и нажимает на кнопку "Запустить новый бизнес-процесс"
- Менеджер WH указывает название проекта/название проекта вставляется автоматически из воронки WH, указывает желаемые сроки выполнения заказа и загружает БЗ и АТР.
- Менеджер WH выбирает только МПЗ. Остальные участники процесса заполняются автоматически.
- Менеджер нажимает "Сохранить"
- Система помещает новый бизнес-процесс в воронку Anker. Доступ к этому бизнес процессу можно получить из карточки сделки, из которой был инициирован бизнес-процесс, и непосредственно из воронки Anker.
Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)
- При наличии ошибок БЗ и АТР возвращаются РП WH на доработку
- РП WH загружает новые версии документов
Утверждение сроков разработки конструкторской документации
- РП WH получает на утверждение сроки разработки КД
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на технического директора с комментарием
Замена материалов
- Процесс (добавить скрины и описание)
Утверждение даты отгрузки готовой продукции
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на отдел планирования с комментарием
- Указывает даты выгрузки БЗ в 1С
Действия сотрудников завода Анкер
Действия МПЗ
- МПЗ изучает полученный проект. При нажатии на названия файлов они скачиваются.
- МПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "Создать".
- МПЗ проводит входной контроль нового проекта.
В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить.
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием
Действия технического директора
Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности.
Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания"
На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчёта
- Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
- Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача отделу закупок
Действия специалиста отдела закупок
- Изучает предварительную спецификацию
- Проводит оценку возможности поставки материалов и товаров, указанных в предварительной спецификации
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше.
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием о необходимости замены материалов
- Выбор действия:
- Указывает крайний срок поставки материалов. По позиции с самым дальним сроком поставки. Загружает спецификацию с указанными сроками поставки.
Действия отдела планирования
- Изучает сроки от других отделов.
- Указывает дату, когда продукция по проекту будет готова к отгрузке.
- Нажимает "Сохранить"
- Срок отправляется ПР WH на согласование
Реализация предварительного расчёта
В разделе приведены код интерфейса, бизнес-процесс и логика работы ПО.
Основные сведения о процессе
UML
| Code Block | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
@startuml
|РП|
start
:Прикрепляет БЗ и АТР;
: Нажимает кнопку "Создать задачу";
|Система|
:Создаёт карточку проекта;
:Поставлена задача МПЗ;
|МПЗ|
: Изучает БЗ и АТР;
: Обсуждает в карточке вопросы по БЗ и АТР;
:Нажимает кнопку "К обсуждению";
|Система|
:Показывает окно "Собрать совещание"
Доступны для редактирования: окно с выбором сотрудники, текстовое поле;
|МПЗ|
:Выбирает участников, пишет комментарий, нажимает "Отправить приглашение";
fork
|Система|
:Отправляет приглашение;
fork again
|МПЗ|
:Изучает совместно с другими БЗ и АТР;
end fork
|Система|
if (БЗ согласовано) then (да)
|Система|
:Задача переходит тех директору;
else (нет)
|МПЗ|
:Добавляет комментарий;
:Нажимает "Отправить";
endif
|Система|
:Устанавливается задача РП;
|РП|
:Загружает новый БЗ и АТР;
@enduml
|
BPMN
Код
Значения и типы переменных
В таблице приведены используемые типы форматов полей.
| Название поля | Формат |
|---|---|
| Поля | Формат поля |
| Желаемая дата выполнения заказа | Дата |
| Дата готовности МОКАП | Дата |
| Загрузка БЗ | Кнопка "Загрузка файла" |
| Загрузка АТР | Кнопка "Загрузка файла" |
| Выбор только МПЗ | Выбор из выпадающего списка |
| Поле для прикрепления БЗ и АТР | Кнопка "Загрузка файла" |
| Дата и время совещания | Дата, Время |
| Повестка | Генерируется автоматически в виде чек-листа |
| Дней на разработку КД | целое число |
| Начало разработки КД | Дата |
| когда КД будет готово | расчётное (Дней на разработку КД + Начало разработки КД) |
| когда спецификация будет готова | Дата |
| когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в про-во | Число |
| Срок подготовки сменного задания | Число |
| Поле для прикрепления предварительной спецификации | Кнопка "Загрузка файла" |
| Указать крайние сроки поставки | Дата |
| Загружает предв.спеку со сроками поставок | Кнопка "Загрузка файла" |
| Замена материалов | Кнопка "Загрузка файла" |
| Поле ввода готовности заказа к отгрузке | Дата |
| Загружает эксель файл, в котором указаны все даты | Кнопка "Загрузка файла" |
| Дата выгрузки БЗ в 1С | Дата |