Когда использовать инструкцию -
Ознакомьтесь с этим регламентом перед бронированием переговорной комнаты, а также при изменении времени встречи, необходимости продлить бронирование или заказать сопутствующие услуги.
Регламент
Бронируйте переговорную комнату самостоятельно через SimpleOffice или календарь Microsoft Outlook.
Приоритет на использование переговорной имеет встреча, бронирование которой зарегистрировано в системе.
Не занимайте переговорные комнаты для индивидуальной работы.
Если начало встречи задерживается, обновите время начала бронирования в системе.
Если встреча закончилась раньше, освободите переговорную и отмените оставшуюся часть бронирования.
Если встречу необходимо продолжить, заранее продлите бронирование в системе.
Если после встречи требуется убрать посуду, создайте заявку в SimpleOffice и выберите тему «Уборка помещения».
После встречи заберите образцы, каталоги и личные вещи, а также приведите переговорную комнату в первоначальный вид.
Не выносите из переговорных канцелярские принадлежности с логотипом компании, книги проектов и другие материалы.
Если требуется помощь с подключением к Zoom, входом на сервер или по другому техническому вопросу, создайте заявку в SimpleOffice и выберите тему «Помощь с подключением Zoom/Сервера».
Если к встрече необходимо подготовить чай, кофе или воду, создайте заявку в SimpleOffice и выберите тему «Заказать воду/чай/кофе на встречу».
При возникновении спорной ситуации, связанной с занятостью переговорной комнаты, обратитесь в АХО.
Каждый сотрудник несёт личную ответственность за своё бронирование и своевременное обновление информации при изменении расписания встречи.