- Бронирование Сотрудники осуществляют бронирование переговорных комнат осуществляется самостоятельно с помощью Simple Office или календаря самостоятельно, используя систему бронирования Simple Office либо календарь Microsoft Outlook.
- Приоритет по переговорной комнате отдается встрече, бронирование которой существует в системе. в использовании переговорных комнат отдается тем встречам, бронь для которых была зарегистрирована в системе бронирования.
- Категорически запрещено Запрещено занимать переговорные комнаты для индивидуальной работы.
- Если встреча начинается позже - необходимо отредактировать встречу в приложении.
- Если встреча закончилась досрочно - необходимо завершить бронирование через приложение.
- В случае задержки начала встречи, необходимо обновить информацию о времени начала в системе бронирования.
- При досрочном окончании встречи требуется освободить переговорную комнату, отменив бронирование в системе.
- Если встреча требует продления, необходимо продлить бронирование в системе.Если встреча продлевается - необходимо продлить бронирование через приложение.
- Уборка посуды из переговорных осуществляется клинингом путем оформления заявки через приложение Simple Office с темой "Уборка помещения".
- Уборка образцов, каталогов и других личных вещей, а также приведение переговорной в ее первоначальный вид осуществляется сотрудниками, проводившими встречу.
- Запрещено забирать из переговорных комнат логотипированные карандаши и ручки, книгу проектов и т.п.канцелярские принадлежности с логотипом компании, книги проектов и другие материалы.
- Для получения Для помощи с подключением к Zoom, входом на сервер и т.п. необходимо другими техническими вопросами, следует отправить заявку через приложение Simple Office с темой "Помощь с подключением Zoom/Сервера".
- Если на встречу необходимо принести чай, кофе или воду, необходимо отправить заявку через приложение, с темой "Заказать воду/чай/кофе на встречу".
- При возникновении проблем конфликтных ситуаций с занятостью переговорной комнаты необходимо обратиться в АХО для решения проблемы.
- Каждый сотрудник несет личную ответственность за свое бронирование и его актуализацию в соответствии с фактическими изменениями в расписании встреч.
Page History
Overview
Content Tools