Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  1. Бронирование Сотрудники осуществляют бронирование переговорных комнат осуществляется самостоятельно, с помощью системы используя систему бронирования Simple Office или календаря либо календарь Microsoft Outlook.
  2. Приоритет по переговорной комнате отдается встрече, бронирование которой существует в системе.  в использовании переговорных комнат отдается тем встречам, бронь для которых была зарегистрирована в системе бронирования.
  3. Категорически запрещено Запрещено занимать переговорные комнаты для индивидуальной работы.
  4. Если встреча начинается позже - необходимо отредактировать встречу В случае задержки начала встречи, необходимо обновить информацию о времени начала в системе бронирования.Если встреча закончилась досрочно - необходимо завершить
  5. При досрочном окончании встречи требуется освободить переговорную комнату, отменив бронирование в системе. 
  6. Если встреча продлевается - требует продления, необходимо продлить бронирование в системе. 
  7. Уборка посуды из переговорных осуществляется клинингом путем оформления заявки через приложение Simple Office с темой "Уборка помещения".
  8. Уборка образцов, каталогов и других личных вещей, а также приведение переговорной в ее первоначальный вид осуществляется сотрудниками, проводившими встречу. 
  9. Запрещено забирать из переговорных комнат логотипированные карандаши и ручки, книгу проектов и т.пканцелярские принадлежности с логотипом компании, книги проектов и другие материалы.
  10. Для получения помощи с подключением к Zoom, входом на сервер и т.п. необходимо другими техническими вопросами, следует отправить заявку через приложение Simple Office с темой "Помощь с подключением Zoom/Сервера".
  11. Если на встречу необходимо принести чай, кофе или воду, необходимо отправить заявку через приложение, с темой "Заказать воду/чай/кофе на встречу".
  12. При возникновении проблем конфликтных ситуаций с занятостью переговорной комнаты необходимо обратиться в АХО для решения проблемы. 
  13. Каждый сотрудник несет личную ответственность за свое бронирование и его актуализацию в соответствии с реальными обстоятельствамифактическими изменениями в расписании встреч.