Когда использовать инструкцию -
Используйте эту инструкцию, если вам необходимо забронировать переговорную комнату через веб-версию SimpleOffice, пригласить участников и управлять созданным бронированием.
Инструкция
Откройте веб-версию SimpleOffice и выберите офис, в котором необходимо забронировать переговорную. Если офисов много, воспользуйтесь кнопкой поиска.
В поле типа Выберите тип бронирования выберите «Переговорная». Чтобы одновременно видеть на карте другие доступные объекты, можно выбрать «Показать все».
Выберите необходимую дату в календаре. Текущая дата выделена цветом, а даты, на которые у вас уже есть бронирования, отмечены обводкой.
Укажите время начала и окончания бронирования.
На карте отобразятся переговорные и их доступность на выбранное время:
- красный маркер — переговорная занята другим пользователем;
- серый маркер — администратор ограничил доступ к бронированию;
- доступный маркер можно выбрать для создания бронирования.
Нажмите на маркер доступной переговорной, проверьте её название, этаж и выбранное время, затем нажмите «Забронировать».
Добавьте участников встречи. Можно пригласить зарегистрированного сотрудника SimpleOffice или гостя — например, клиента или партнёра — по адресу электронной почты или номеру телефона. После выбора участников нажмите «Далее».
Укажите тему и описание встречи. Тема бронирования будет видна другим пользователям SimpleOffice. Нажмите «Забронировать».
Убедитесь, что появилось сообщение «Бронирование создано», и проверьте название переговорной, дату и время встречи.
Для просмотра или изменения встречи откройте вкладку «Бронирования». Через меню бронирования его можно открыть, повторить, посмотреть место на карте, удалить или завершить.
