...
- Сотрудники осуществляют бронирование переговорных комнат
...
- самостоятельно,
...
- используя систему бронирования Simple Office
...
- При возникновении пересечений - приоритет по переговорной комнате отдается встрече, бронирование которой существует в системе.
- либо календарь Microsoft Outlook.
- Приоритет в использовании переговорных комнат отдается тем встречам, бронь для которых была зарегистрирована в системе бронирования.
- Категорически запрещено
...
- занимать переговорные комнаты для индивидуальной работы.
- Если встреча начинается позже - необходимо отредактировать встречу в приложении / предупредить офис-менеджеров. в течении 15 минут от начала брони никто не занимает переговорную-бронь снимается
- В случае задержки начала встречи, необходимо обновить информацию о времени начала в системе бронирования.
- При досрочном окончании встречи требуется освободить переговорную комнату, отменив бронирование в системе.
- Если встреча требует продления, необходимо продлить бронирование в системе.
...
- Уборка посуды из переговорных осуществляется
...
- клинингом путем оформления заявки через приложение
...
- Simple Office с темой "Уборка помещения".
- Уборка образцов, каталогов и других личных вещей, а
...
- также приведение переговорной в ее первоначальный вид осуществляется сотрудниками, проводившими встречу.
- Запрещено забирать из переговорных комнат
...
- канцелярские принадлежности с логотипом компании, книги проектов и другие материалы.
- Для получения помощи с подключением к
...
- Zoom,
...
- входом на сервер и
...
- другими техническими вопросами, следует отправить заявку через приложение
...
- Simple Office с темой "
...
- Помощь с подключением Zoom/Сервера".
- Если на встречу необходимо принести чай, кофе или воду, необходимо отправить заявку через приложение, с темой "Заказать воду/чай/кофе на встречу".
- При возникновении конфликтных ситуаций с занятостью переговорной комнаты необходимо обратиться в АХО для решения проблемы.
...
- Каждый сотрудник несет личную ответственность за свое бронирование и его актуализацию в соответствии с фактическими изменениями в расписании встреч.