Оглавление
| Table of Contents |
|---|
I. Доступ к форме заявки на подбор персонала
1. Осуществите вход в корпоративной портал посредством выданного ранее единого логина и пароля, по адресу в сети «Интернет»: https://smartlab.smcgr.org/mainpage/.
2. Как показано на рис. 1 в открывшемся окне в левом меню выбрать раздел «CRM»
3. Не верхней панели закладок выбираем «Подбор персонала».
Для удобства быстрого доступа к разделу «подбор персонала», рекомендуется добавить его в левое меню, для этого необходимо нажать на знак
« », рядом с кнопкой «Добавить» или нажать «Настроить меню» и в выпадающем списке выбрать «Добавить текущую страницу в левое меню».
...
После формирования и сохранения заявки на подбор персонала, она автоматически поступает на согласование вышестоящему руководителю, руководителю направления «компенсации и льготы» и HR Директору.
Уведомления о необходимости согласования заявки на подбор персонала руководителю, руководителю направления «компенсации и льготы», HR Директору поступают в раздел «Бизнес-процессы» и на адрес электронной почты, указанный в регистрационных данных на корпоративном портале.
3.1. Согласование Согласование непосредственным руководителем
Для согласование непосредственному руководителю необходимо перейти в раздел «Бизнес-процессы», где отображается реестр поступивших на согласование заявок.
Для согласования заявки руководителю необходимо левой кнопкой мыши нажать на описание задачи «Согласование на подбор (ДОЛЖНОСТЬ)». В открывшемся диалоговом окне, как показано на рисунке ниже, руководитель может:
1) просмотреть заявку, нажав на «Перейти к документу»;
2) согласовать заявку;
3) не согласовать заявку.
ВАЖНО!!! В случае несогласования заявки необходимо в обязательном порядке заполнить комментарий. Кнопка «ДЕЛЕГИРОВАТЬ» заблокирована»!!! |
3.2. Согласование руководителем направления «Компенсации и льготы» (C&B)
После согласования непосредственным руководителем, заявка поступает на согласование руководителю направления «Компенсации и льготы» HR Департамента:
Для просмотра заявок, находящихся на согласовании руководителя направления «компенсации и льготы» необходимо открыть заявку как описано в пункте 3.1.
Руководитель направления «Компенсации и льготы» заполняет поля:
ID вакансии
Премия
Оклад
Юридическое лицо
ВАЖНО!!! В случае несогласования заявки необходимо в обязательном порядке заполнить все поля. |
3.3. Согласование HR Директором
Для согласования HR Директором заявки на подбор персонала необходимо выполнить действия описанные в р. 3.1., а также выбрать из выпадающего списка:
HR специалиста, ответственного за подбор;
выбрать роль сотрудника;
HR специалиста, ответственного за выход и онбординг.
IV. Контроль статуса заявки
После формирования и направления заявки на подбор персонала в личном кабинете портале можете отслеживать статусы прохождения заявки.
4.1. Если у Вас сформировано несколько заявок, то статус заявки можно контролировать на главной странице раздела «Подбор персонала»
4.2. В случае необходимости контроля статуса одной заявки, необходимо войти в заявку на подбор персонала по определенной вакансии и далее, как показано на рисунке ниже, контролировать статус заявки возможно посредством верхней панели воронки статусов, а также посредством получения автоматических уведомлений в комментарии по заявке:
V. Работа с кандидатами
После назначения интервью кандидата с кандидатом Интервью с руководителем, направившим заявку, информация по такому кандидату отображается во вкладку «Кандидаты», где можно проследить статусы работы с кандидатом: «интервью», «оффер выставлен», «оффер принят», «завершен».
На этапе «Завершен» появляются сведения о дате выхода нового сотрудника на работу.
VI. Выход сотрудника
В статусе «оффер принят» появляется набор задач на выход сотрудника:
6.1. Задача на отдел кадров
В задаче указаны данные для подготовки документов по новому сотруднику. Уведомление отправляется на почту и в битрикс.
ё
6.2. Задача на HR
В задаче необходимо заполнить "Офис" - в котором будет работать сотрудник; и "Источник прав для 1с". Уведомление отправляется на почту и в битрикс.
6.3. Задачи на техническую поддержку
1.Создание учетной записи в системах компании.
2.Подготовка рабочего места.
Задачи формируются от имени заявителя, который получает уведомление на электронную почту.