Оглавление

I.    Доступ к форме заявки на подбор персонала 

1.    Осуществите вход в корпоративной портал посредством выданного ранее единого логина и пароля, по адресу в сети «Интернет»: https://smartlab.smcgr.org/mainpage/. 
 

2.    Как показано на рис. 1 в открывшемся окне в левом меню выбрать раздел «CRM» 
 
3.    Не верхней панели закладок выбираем «Подбор персонала». 
 
 
Для удобства быстрого доступа к разделу «подбор персонала», рекомендуется добавить его в левое меню, для этого необходимо нажать на знак
«    », рядом с кнопкой «Добавить» или нажать «Настроить меню» и в выпадающем списке выбрать «Добавить текущую страницу в левое меню».

Дополнительно для быстрого доступа к заявкам на подбор персонала можно воспользоваться прямой ссылкой, для этого: 
1.    На главной странице личного кабинета сотрудника в корпоративном портале в Блоке Сервисов выберите «Сервисы HR» 
 
2.    В открывшемся окне выберите «Заявка на подбор»
 

II.    Создание заявки на подбор персонала

1. Для создание новой заявки для подбора персонала в открывшейся окне выбрать  

2. В открывшейся форме заявки необходимо заполнить все поля заявки на подбор персонала. 

 
2.1. В графе «Должность» укажите должность, по которой существует потребность в подборе персонала. 
2.2. В графе «Причина появления вакансии», из выпадающего списка выбрать: «Новая вакансия», «Замена сотрудника», «Декретная ставка». 
2.3. В графе «Количество позиций» указать количество сотрудников, требуемых по создаваемой заявке на подбор персонала на указанную Вами вакансию.
2.4. В графе «Режим работы», необходимо из выпадающего списка выбрать значение: «Работа в офисе», «Гибридный график», «Удаленный формат». 
2.5. В графе «Личностные и персональные компетенции» из выпадающего списка необходимо отметить 3 (три) наиболее важных компетенции сотрудника. 
2.6. В графе «Задачи» укажите сведения, о задачах, которые предстоит решать специалисту и перечислите примеры.
2.7. В графе «Требования» укажите требования к специалисту: образование, опыт работы, знание иностранных языков и т.д.
2.8. В графе «График работы» укажите время работы сотрудника: с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00, сменный график 2 через 2 и т.д.
2.11. В графе «Город» из выпадающего списка выбрать один из городов, присутствия группы компаний «СМАРТ», для работы в котором осуществляется подбор персонала: Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Краснодар, Екатеринбург, Новосибирск, Астана, Алматы.
2.13. В графах «Отдел, Подразделение» укажите структурное подразделение компании   (например: отдел закупок)
2.14. В графе «Бизнес направление» выберите одно значение из выпадающего списка. 
2.15. В графе «Непосредственный руководитель» для добавления значения нажмите «+Выбрать» и в выпадающем списке выберите непосредственного руководителя для нового сотрудника. 

3. Для завершения формирования заявки и направления на согласование в HR Департамент нажмите внизу страницы. 

III.    Согласование заявки на подбор персонала

После формирования и сохранения заявки на подбор персонала, она автоматически поступает на согласование вышестоящему руководителю, руководителю направления «компенсации и льготы» и HR Директору. 
Уведомления о необходимости согласования заявки на подбор персонала руководителю, руководителю направления «компенсации и льготы», HR Директору поступают в раздел «Бизнес-процессы» и на адрес электронной почты, указанный в регистрационных данных на корпоративном портале. 

3.1.    Согласование непосредственным руководителем

 Для согласование непосредственному руководителю необходимо перейти в раздел «Бизнес-процессы», где отображается реестр поступивших на согласование заявок.
 
Для согласования заявки руководителю необходимо левой кнопкой мыши нажать на описание задачи «Согласование на подбор (ДОЛЖНОСТЬ)». В открывшемся диалоговом окне, как показано на рисунке ниже, руководитель может: 
1)    просмотреть заявку, нажав на «Перейти к документу»; 
2)    согласовать заявку;
3)    не согласовать заявку.
 

3.2.     Согласование руководителем направления «Компенсации и льготы» (C&B)

После согласования непосредственным руководителем, заявка поступает на согласование руководителю направления «Компенсации и льготы» HR Департамента:
Для просмотра заявок, находящихся на согласовании руководителя направления «компенсации и льготы» необходимо открыть заявку как описано в пункте 3.1. 
Руководитель направления «Компенсации и льготы» заполняет поля: 
ID вакансии
Премия 
Оклад
Юридическое лицо
 

3.3. Согласование HR Директором

Для согласования HR Директором заявки на подбор персонала необходимо выполнить действия описанные в р. 3.1., а также выбрать из выпадающего списка:
HR специалиста, ответственного за подбор; 
выбрать роль сотрудника;
HR специалиста, ответственного за выход и онбординг. 

IV.   Контроль статуса заявки

После формирования и направления заявки на подбор персонала в личном кабинете портале можете отслеживать статусы прохождения заявки.
4.1. Если у Вас сформировано несколько заявок, то статус заявки можно контролировать на главной странице раздела «Подбор персонала»
 
4.2. В случае необходимости контроля статуса одной заявки, необходимо войти в заявку на подбор персонала по определенной вакансии и далее, как показано на рисунке ниже, контролировать статус заявки возможно посредством верхней панели воронки статусов, а также посредством получения автоматических уведомлений в комментарии по заявке: 
 

V.    Работа с кандидатами 

После назначения интервью кандидата с руководителем, направившим заявку, информация по кандидату отображается во вкладку «Кандидаты», где можно проследить статусы работы с кандидатом: «интервью», «оффер выставлен», «оффер принят», «завершен». 
На этапе «Завершен» появляются сведения о дате выхода нового сотрудника на работу. 

VI.   Выход сотрудника

В статусе «оффер принят» появляется набор задач на выход сотрудника:

6.1. Задача на отдел кадров

Отправляется уведомление на почту и в битрикс.

ё

6.2. Задача на HR

Отправляется уведомление на почту и в битрикс.

Затем,

6.3. Задача на техническую поддержку

Задача ставится от имени заявителя, которому приходит уведомление на почту