Ссылки

Содержание документа

Последовательность действий 

Подробное описание действий участников и системы.

Действия Менеджера WH

Инициация бизнес-процесса

1.  При переходе менеджера Walter Holz на этап воронки "Образцы" инициируется бизнес-процесс.
   
2. Система показывает уведомление в правом верхнем углу экрана. Уведомление о том, что запущен бизнес-процесс.
3. Сотрудник переходит на вкладку "Бизнес-процессы" и нажимает на кнопку "Запустить новый бизнес-процесс"
   
4. Менеджер WH указывает название проекта/название проекта вставляется автоматически из воронки WH, указывает желаемые сроки выполнения заказа и загружает БЗ и АТР.
   
5. Менеджер WH выбирает только МПЗ. Остальные участники процесса заполняются автоматически.
   
6. Менеджер нажимает "Сохранить"
7. Система помещает новый бизнес-процесс в воронку Anker. Доступ к этому бизнес процессу можно получить из карточки сделки, из которой был инициирован бизнес-процесс, и непосредственно из воронки Anker.

Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)

1. При наличии ошибок БЗ и АТР возвращаются РП WH на доработку
   
2. РП WH загружает новые версии документов
   

Утверждение сроков разработки документации (КД, спецификация, сменное задание)

1. РП WH получает на утверждение сроки разработки КД
   
2. Выбор действия:
   1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше
   2. Отклонить — процесс возвращается на технического директора с комментарием

Замена материалов

1. В случае, когда технолог не смог подобрать аналог, он направляет процесс на РП
2. РП получает задачу в следующем виде
   
3. РП загружает БЗ с обновлёнными материалами и отправляет на технолога
   
   

Корректировка срока выгрузки БЗ и/или АТР в 1С

1. Указывает новые даты выгрузки БЗ в 1С (при необходимости) и пишет комментарий
   

Утверждение даты отгрузки готовой продукции

1. Выбор действия:
   1. Утвердить документ — процесс предварительного расчёта сроков завершится
   2. Отклонить — процесс возвращается на отдел планирования с комментарием
      
      

Действия сотрудников завода Анкер

Действия МПЗ

1. МПЗ изучает полученный проект. При нажатии на названия файлов они скачиваются.
   
2. МПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "Создать".
   
3. МПЗ проводит входной контроль нового проекта.
   В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить.
   
4. Выбор действия:
   1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше
   2. Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием

Действия технического директора

1. Технический директор получает уведомление на почту, что ему необходимо установить сроки разработки КД и подготовить предварительную спецификацию.
2. В активных бизнес-процессах он может найти каждую из этих задач.
   
3. Установка сроков разработки документации
   1. Заполняет параметры
      
   2. Формат полей и правила их подсчёта
      

      Поле	Формат	Порядок расчёта значений
      Дней на разработку КД	Число	-
      Начало разработки КД	дата	-
      Когда КД будет готово	расчётное	Дней на разработку КД + Начало разработки КД
      Когда спецификация будет готова	Дата	-
      Когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в производство	Число	-
      Срок подготовки сменного задания	Число	Для пользователя это поле для ввода числа. Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности. Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания" На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчёта

   3. Нажимает "Сохранить"
   4. Ставится задача РП WH по проверке сроков 
4. Разработка предварительной спецификации 
   1. Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
      
      
   2. Нажимает "Сохранить"
   3. Ставится задача отделу закупок

Действия специалиста отдела закупок

1. Изучает предварительную спецификацию
2. Проводит оценку возможности поставки материалов и товаров, указанных в предварительной спецификации
   
   
   1. Выбор действия:
      1. Утвердить документ — процесс продолжается дальше.
      2. Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием о необходимости замены материалов
3. Указывает крайний срок поставки материалов. По позиции с самым дальним сроком поставки. Загружает спецификацию с указанными сроками поставки.
   

Действия отдела планирования

1. Изучает сроки от других отделов.
2. Указывает дату, когда продукция по проекту будет готова к отгрузке.
   
3. Нажимает "Сохранить"
4. Срок отправляется ПР WH на согласование