Ознакомьтесь с этим регламентом, если необходимо закрепить конкретное рабочее место в SimpleOffice за сотрудником и исключить возможность его бронирования другими пользователями.
Важно: после закрепления рабочее место становится недоступным для бронирования другими сотрудниками.
Проверьте, присутствует ли рабочее место на карте SimpleOffice. Если места нет, сначала добавьте его по регламенту «Добавление объекта на карту SimpleOffice». Если место уже есть на карте, переходите к следующему пункту.
Непосредственный руководитель сотрудника создаёт заявку на закрепление рабочего места и направляет её сотруднику IT-департамента, администрирующему SimpleOffice. Руководителя АХО необходимо поставить в копию.
В заявке укажите:
номер рабочего места в SimpleOffice;
фамилию сотрудника, за которым необходимо закрепить место.
Руководитель отдела или структурного подразделения проверяет, что закрепление выполняется в пределах квоты рабочих мест, выделенной соответствующему подразделению.
Сотрудник IT-департамента закрепляет рабочее место за сотрудником через раздел управления картой в административной панели SimpleOffice.