Когда использовать инструкцию - 

Используйте эту инструкцию, если необходимо создать файл или папку на Битрикс.Диске, настроить доступ для сотрудников или внешних пользователей либо отредактировать документ в Битрикс24.Docs.

Инструкция

Создание папки или файла

  1. Раскройте главное меню Битрикс24 и выберите раздел «Диск».

    Раздел Диск в меню Битрикс24

  2. Нажмите «Добавить» и выберите, что необходимо создать или загрузить: файл либо папку.

    Создание файла или папки на Битрикс.Диске

Настройка доступа для сотрудников

  1. Выберите нужный файл или папку и нажмите «Поделиться» → «Общий доступ».

    Команда Общий доступ для файла или папки

  2. Настройте доступ по внутренней ссылке. При необходимости предоставьте дополнительные права конкретным сотрудникам, отделам или группам.

    Настройка внутреннего доступа к файлу или папке

Предоставление доступа внешнему пользователю

  1. Выберите нужный документ и нажмите «Поделиться» → «Получить публичную ссылку».

    Получение публичной ссылки на документ

  2. Включите публичную ссылку и откройте её настройки с помощью значка шестерёнки.

    Включение публичной ссылки

  3. Укажите необходимые параметры доступа и сохраните изменения. После этого передайте ссылку внешнему пользователю.

    Настройки публичной ссылки

Создание и редактирование документа

  1. Нажмите «Добавить» → «Битрикс24.Docs» и выберите формат: документ, таблица или презентация.

    Создание документа в Битрикс24.Docs

  2. Откройте нужный документ и нажмите «Редактировать». После завершения работы закройте документ — изменения сохранятся автоматически.

    Редактирование документа на Битрикс.Диске