- Важно! Открепленное рабочее место становится доступным для бронирования другими сотрудниками в соответствии с настроенными в системе бронирования правами и ролями.
- Если требуемое место отсутствует на карте, то для начала его необходимо создать согласно регламенту добавления объекта на карту Simple Office.
- Если место на карте Simple Office уже есть, то переходим к следующему пункту.
- Заявка на открепление сотрудника от рабочего места и перевод рабочего места в категорию «бронируемое» создается непосредственным руководителем этого сотрудника и отправляется сотруднику IT департамента, администрирующему Simple Office, с копией руководителю АХО. В заявке должна быть информация о номере открепляемого места в системе Simple Office и фамилии сотрудника, за которым оно было ранее закреплено.
- Если данное открепление сотрудника от рабочего места предполагает дальнейший перевод сотрудника на гибридный режим работы, то этот процесс дополнительно регулируется регламентом перевода на гибридный формат работы.
- Фактическое открепление сотрудника от рабочего места производится сотрудником IT департамента в административной панели Simple Office в разделе управления картой.
- Если бронируемое рабочее место должно быть укомплектовано техникой (в рамках внутреннего регламента IT отдела для оборудованных гибридных мест), то руководитель структурного подразделения, к которому относится это место, создает заявку на комплектование и согласует бюджет на закупку со своим непосредственным руководителем.
{"serverDuration": 81, "requestCorrelationId": "f92cadd9c01c2679"}