Когда использовать инструкцию -
Ознакомьтесь с этим регламентом, если необходимо открепить рабочее место от сотрудника и сделать его доступным для бронирования в SimpleOffice.
Регламент
Важно: после открепления рабочее место становится доступным для бронирования другими сотрудниками в соответствии с настроенными правами и ролями.
Проверьте, присутствует ли рабочее место на карте SimpleOffice. Если места нет, сначала добавьте его по регламенту «Добавление объекта на карту SimpleOffice». Если место уже есть на карте, переходите к следующему пункту.
Непосредственный руководитель сотрудника создаёт заявку на открепление рабочего места и перевод его в категорию «бронируемое». Заявка направляется сотруднику IT-департамента, администрирующему SimpleOffice, а руководитель АХО ставится в копию.
В заявке укажите:
номер рабочего места в SimpleOffice;
фамилию сотрудника, за которым место было закреплено.
Если после открепления сотрудник переводится на гибридный режим работы, дополнительно выполните требования регламента «Перевод сотрудника на гибридный формат работы».
Сотрудник IT-департамента открепляет сотрудника от рабочего места через раздел управления картой в административной панели SimpleOffice.
Если бронируемое рабочее место необходимо оснастить техникой, руководитель структурного подразделения создаёт заявку на комплектование и согласовывает бюджет закупки со своим непосредственным руководителем.