You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 4 Next »

Когда использовать инструкцию 

Используйте эту инструкцию при создании компании в CRM SmartLab, а также если компания не прошла автоматическое согласование и необходимо исправить её данные.

Инструкция

Требования к карточке компании

  • Название: укажите русское название либо название в формате «English Title (Название транслитом)».

  • Тип компании: выберите значение.

  • Адрес: заполните поле.

  • Телефон: укажите номер в международном формате, начиная со знака «+».

  • Сайт: заполните поле.

  • ИНН: укажите 10 или 12 цифр.

Порядок согласования

  1. Создайте карточку компании и заполните обязательные поля. После сохранения система автоматически проверит данные.

  2. Если данные заполнены некорректно, система отправит уведомление об отказе в согласовании и создаст задачу с перечнем ошибок.

    Задача на исправление данных компании


  3. Откройте карточку компании по ссылке «Перейти к документу» и исправьте указанные ошибки.

  4. Вернитесь к задаче и нажмите «Проверить повторно». Проверка будет повторяться, пока данные не будут заполнены правильно или система не обнаружит компанию с таким же ИНН.

  5. Если данные корректны, система проверит ИНН на наличие дубликатов.

    • Если дубликат найден, новая карточка будет удалена, а её данные перенесены в существующую компанию. Ответственный получит уведомление со ссылкой на исходную карточку.

    • Если дубликатов нет, компания будет согласована, а в поле «Согласовано» автоматически появится значение «Да».

Пример объединения компаний

После объединения система сохраняет исходную карточку и переносит в неё данные из удалённого дубликата. Конфликтующие значения отображаются в комментарии.

Результат объединения компании с дубликатом


  • No labels