Оглавление

Введение

В рамках организации реализован общее сетевое хранилище – диск Q:\. Создано оно для хранения важных корпоративных данных, файлов, проектов, для совместной работы и для других рабочих сценариев. Мы рекомендуем хранить всю критичную информацию на диске Q:\ по следующим причинам:
•    Доступность - диск Q доступен из всех офисов и сетей (при соблюдении ряда условий);
•    Резервное копирование – диск Q регулярно бэкапится, что понижает риск потери критичных данных, ваши личные компьютеры не бэкапятся, что может привести к потере данных;
•    Безопасность – диск Q это внутрикорпоративное хранилище, с распределенными доступами, что означает, что к вашей папке имеет доступ строго регламентируемое количество людей, согласованное с владельцем конкретной папки;
•    Совместная работа – диск Q реализует возможность разным сотрудникам вести общие проекты, в том числе сотрудникам из разных БН и отделов.

Требования

В зависимости от ситуации, вам может потребоваться как всё, из описанного в этом блоке, так только отдельные пункты:

• устройство под управлением ОС Windows
• корпоративная учетная запись
• доступ к сети интернет
• настроенный и подключенный корпоративный VPN

Инструкция

Доступ к диску Q:\ внутри корпоративной сети

Внутри корпоративной сети (в офисе) и на корпоративных компьютерах под управлением операционной системой Windows диск подключается автоматически.

Найти его можно в «Моем компьютере»:
 

Доступ к диску Q:\ за пределами корпоративной сети

С корпоративного устройства

За пределами корпоративной сети (вне офиса), но на корпоративных устройствах доступ к диску Q:\ возможен при использовании VPN:

1 | Необходимо подключиться к Wi-Fi или иной сети с доступом в интернет
2 | Подключить VPN-соединение
3 | Можно пользоваться диском Q:\

Далее все как будто вы в офисе, диск доступен через «Мой компьютер»

Доступ с личного устройства

Для доступа к диску Q:\ с личного устройства требуется наличие настроенного и подключенного VPN-соединения:

Простой доступ:

1 | Подключаем или настраиваем VPN
2 | Нажать сочетание клавиш   Win   +   R
 
3 | В открывшемся окне вписать
\\smart.net\smart\
 
Нажать Enter
4 | Появится окно авторизации, впишите ваше логин и пароль вида SMART\User.Name
 
5 | После авторизации откроется папка, это и есть диск Q

Создание ярлыка:

1 | Подключаем или настраиваем VPN
2 | На рабочем столе (или в ином удобном расположении) по пустому месту нажимаем правой кнопкой мыши → Создать → Ярлык
 

3 | В открывшемся окне необходимо вписать:
\\smart.net\smart\
 
Нажать Далее
4 | На следующем шаге указать название (любое, понятное вам) и нажать Готово
 
Ярлык создан!

Подключение сетевого диска:

1 | Подключаем или настраиваем VPN
2 | Открываем «Мой компьютер»
3 | Далее вкладка Компьютер → Подключить сетевой диск

4 | В открывшемся окне выбираем букву диска (рекомендуем выбрать Q, чтобы ссылки коллег работали) и вписываем путь:
\\smart.net\smart\
Так же, поставить галочки:
- восстанавливать подключение при входе в систему
- использовать другие учетные записи

 5 | После того, как нажмете «Готово», появится окно авторизации.

Вписываете ваш логин вида: Smart\User.Name и нажимаете ОК

Готово, сетевой диск подключен и теперь вы можете работать с ним, как и в офисе.