- Если требуемое помещения отсутствует на карте, то для начала его необходимо создать согласно регламенту добавления объекта на карту Simple Office.
- Если помещение на карте Simple Office уже есть, то переходим к следующему пункту.
- Руководитель АХО предоставляет сотруднику IT департамента, администрирующему Simple Office, информацию, будет ли данное (добавляемое) помещение бронируемым или нет, а также наличие ограничений по бронированию, если они есть.
- В зависимости от информации, полученной от руководителя АХО, сотрудник IT департамента, администрирующий Simple Office, в административной панели Simple Office в разделе управления картой настраивает данное помещение как бронируемое (с учетом ограничений по группам и ролям, если они есть) или небронируемое.
- В случае, если помещение является бронируемым и требуется размещение панели бронирования/индикатора занятости, то необходимо предпринять дополнительные действия
- Руководитель АХО согласовывает с архитектурным отделом (Statio) размер панели бронирования (полноразмерный планшет или индикатор занятости), а также место ее непосредственного размещения и предоставляет данную информацию руководителю отдела технической поддержки с копией сотруднику IT департамента, администрирующему Simple Office.
- Руководитель отдела технической поддержки осуществляет комплекс необходимых действий для закупки и последующего размещения согласованной панели бронирования.
- После покупки панели бронирования сотрудник IT департамента, администрирующий Simple Office, вносит данную панель в систему бронирования Simple Office и осуществляет ее привязку к согласованному помещению.
Overview
Content Tools