- Решение о переводе сотрудника на гибридный формат работы принимает непосредственный руководитель данного сотрудника.
- При наличии обоснованной необходимости закупки дополнительного оборудования (ноутбук, монитор и тп) непосредственный руководитель сотрудника должен получить согласование вышестоящего руководителя на данную закупку.
- Непосредственный руководитель формирует заявку в системе «Сервис деск» в следующем виде
- Фамилия сотрудника, которого необходимо открепить от рабочего места
- Место, с которого открепляется сотрудник (номер места определяем на карте офиса https://myoffice.smart-group.ru/)
- Желаемая дата перевода сотрудника на гибридный формат работы
- Есть ли необходимость выдачи сотруднику корпоративного оборудования (прикрепляется скрин согласования из п.2)
- Перечень групп объектов бронирования и возможностей бронирования, к которым у сотрудника должен быть доступ (группы бронирования)
- После того, как сотруднику выдан корпоративный ноутбук, ПК и монитор, за которыми он работал на закрепленном рабочем месте, изымаются сотрудниками техподдержки и отчуждаются в системе инвентаризации.
- Сотрудник обязан освободить место от своих личных вещей (политика «чистого стола») в течение 1 рабочего дня с момента фактического перевода на гибридный режим работы (открепления сотрудника от рабочего места/выдачи корпоративного ноутбука (если предусмотрено)).
- Руководитель сотрудника, который переводится на гибридный формат работы, создает заявку в «Сервис деск» для администратора Simple Office (в произвольном виде) для наделения переводимого сотрудника правами для бронирования рабочих мест.
- Сотрудник ознакомляется с инструкциями и регламентом бронирования рабочих мест https://wiki.smcgr.org/display/ITFAQ/Simple+Office
Overview
Content Tools