1. Важно! Открепленное рабочее место становится доступным для бронирования другими сотрудниками в соответствии с настроенными в системе бронирования правами и ролями.
  2. Если требуемое место отсутствует на карте, то для начала его необходимо создать согласно регламенту добавления объекта на карту Simple Office.
  3. Если место на карте Simple Office уже есть, то переходим к следующему пункту.
  4. Заявка на открепление сотрудника от рабочего места и перевод рабочего места в категорию «бронируемое» создается непосредственным руководителем этого сотрудника и отправляется сотруднику IT департамента, администрирующему Simple Office, с копией руководителю АХО. В заявке должна быть информация о номере открепляемого места в системе Simple Office и фамилии сотрудника, за которым оно было ранее закреплено.
  5. Если данное открепление сотрудника от рабочего места предполагает дальнейший перевод сотрудника на гибридный режим работы, то этот процесс дополнительно регулируется регламентом перевода на гибридный формат работы.
  6. Фактическое открепление сотрудника от рабочего места производится сотрудником IT департамента в административной панели Simple Office в разделе управления картой.
  7. Если бронируемое рабочее место должно быть укомплектовано техникой (в рамках внутреннего регламента IT отдела для оборудованных гибридных мест), то руководитель структурного подразделения, к которому относится это место, создает заявку на комплектование и согласует бюджет на закупку со своим непосредственным руководителем.
  • No labels