Ссылки
Содержание документа
Предыдущая страница
Следующая страница
Подробное описание действий участников и системы.Последовательность действий
Действия Менеджера WH
Инициация бизнес-процесса
Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)
Утверждение сроков разработки конструкторской документации
Замена материалов
Утверждение даты отгрузки готовой продукции
Действия сотрудников завода Анкер
Действия МПЗ
В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить.
Действия технического директора
Поле Формат Порядок расчёта значений Дней на разработку КД Число - Начало разработки КД дата - Когда КД будет готово расчётное Дней на разработку КД + Начало разработки КД Когда спецификация будет готова Дата - Когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в производство Число - Срок подготовки сменного задания Число Для пользователя это поле для ввода числа.
Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности.
Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания"
На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчёта
Действия специалиста отдела закупок
Действия отдела планирования
Последовательность действий
Подробное описание действий участников и системы.
Действия Менеджера WH
Инициация бизнес-процесса
- При переходе менеджера Walter Holz на этап воронки "Образцы" инициируется бизнес-процесс.
- Система показывает уведомление в правом верхнем углу экрана. Уведомление о том, что запущен бизнес-процесс.
- Сотрудник переходит на вкладку "Бизнес-процессы" и нажимает на кнопку "Запустить новый бизнес-процесс"
- Менеджер WH указывает название проекта/название проекта вставляется автоматически из воронки WH, указывает желаемые сроки выполнения заказа и загружает БЗ и АТР.
- Менеджер WH выбирает только МПЗ. Остальные участники процесса заполняются автоматически.
- Менеджер нажимает "Сохранить"
- Система помещает новый бизнес-процесс в воронку Anker. Доступ к этому бизнес процессу можно получить из карточки сделки, из которой был инициирован бизнес-процесс, и непосредственно из воронки Anker.
Уточнение по БЗ и АТР (при необходимости)
- При наличии ошибок БЗ и АТР возвращаются РП WH на доработку
- РП WH загружает новые версии документов
Утверждение сроков разработки конструкторской документации
- РП WH получает на утверждение сроки разработки КД
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на технического директора с комментарием
Замена материалов
- Процесс (добавить скрины и описание)
Утверждение даты отгрузки готовой продукции
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на отдел планирования с комментарием
- Указывает даты выгрузки БЗ в 1С
Действия сотрудников завода Анкер
Действия МПЗ
- МПЗ изучает полученный проект. При нажатии на названия файлов они скачиваются.
- МПЗ назначает совещание с участниками процесса для решения по производству нового заказа. Нажимает "Создать".
- МПЗ проводит входной контроль нового проекта.
В разделе "Задание" выводится чек-лист—подсказка какие позиции в новом проекте требуется проверить. - Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием
Действия технического директора
- Технический директор получает уведомление на почту, что ему необходимо установить сроки разработки КД и подготовить предварительную спецификацию.
- В активных бизнес-процессах он может найти каждую из этих задач.
- Установка сроков разработки документации
- Заполняет параметры
- Формат полей и правила их подсчёта
Поле Формат Порядок расчёта значений Дней на разработку КД Число - Начало разработки КД дата - Когда КД будет готово расчётное Дней на разработку КД + Начало разработки КД Когда спецификация будет готова Дата - Когда подгрузят спецификацию в 1С после запуска БЗ в производство Число - Срок подготовки сменного задания Число Для пользователя это поле для ввода числа.
Вычисления выполняются программно, чтобы РП и все последующие видели конечную дату готовности.
Формула для вычисления: "когда КД будет готово"+"Срок подготовки сменного задания"
На следующем этапе у РП в расчётных ячейках выводятся даты – сумма расчёта - Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача РП WH по проверке сроков
- Заполняет параметры
- Разработка предварительной спецификации
- Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
- Нажимает "Сохранить"
- Ставится задача отделу закупок
- Загружает уже разработанную предварительную спецификацию
Действия специалиста отдела закупок
- Изучает предварительную спецификацию
- Проводит оценку возможности поставки материалов и товаров, указанных в предварительной спецификации
- Выбор действия:
- Утвердить документ — процесс продолжается дальше.
- Отклонить — процесс возвращается на менеджера проекта WH с комментарием о необходимости замены материалов
- Выбор действия:
- Указывает крайний срок поставки материалов. По позиции с самым дальним сроком поставки. Загружает спецификацию с указанными сроками поставки.
Действия отдела планирования
- Изучает сроки от других отделов.
- Указывает дату, когда продукция по проекту будет готова к отгрузке.
- Нажимает "Сохранить"
- Срок отправляется ПР WH на согласование