Соблюдать осторожность при пересылке информации — это очень важно, ведь одна случайная ошибка может привести к утечке данных.
Вот конкретные шаги, которые помогут избежать проблем:
📩 1. Перепроверь адреса получателей
- Перед отправкой всегда проверяй, кому отправляешь письмо или сообщение.
- Убедись, что это нужный человек и корпоративный адрес.
- Если в поле “Копия” (CC) или “Скрытая копия” (BCC) есть адреса, перепроверь их.
✅ Совет: Важно убедиться, что случайно не добавил в адресат кого-то, кому эта информация не предназначена.
🔒 2. Не отправляй конфиденциальные данные без защиты
- Не пересылай пароли, логины, конфиденциальные документы или личные данные в обычных письмах или мессенджерах.
- Если пересылка неизбежна:
🔐 Зашифруй файлы или используй защищенные сервисы для обмена данными.
📎 Прикрепляй пароли отдельным сообщением или передавай их голосом.
🧐 3. Убедись в безопасности вложений перед пересылкой
- Если в письме или сообщении есть вложенные файлы, проверь, что в них содержится.
- Убедись, что в файле нет конфиденциальной информации, которая может попасть не в те руки.
⚠️ 4. Осторожно с пересылкой писем “как есть”
- Не пересылай письма с конфиденциальной информацией без редактирования.
- Если необходимо переслать часть информации, вырежи лишнее и отправь только нужное.
- Убедись, что в истории переписки нет данных, которые не должны попасть к новому адресату.
🔗 5. Проверяй ссылки перед отправкой
- Перед пересылкой ссылок удостоверься, что они ведут на безопасный и официальный сайт.
- Ссылки из неизвестных источников могут быть вредоносными.
🚨 6. Не пересылай информацию по просьбе “от имени руководства”
- Если получил письмо с просьбой срочно переслать данные “от имени начальника” — осторожно! Это может быть фишинговая атака.
- Перезвони отправителю или свяжись с ним лично, чтобы подтвердить запрос.
🎯 Главное правило:
Дважды подумай, прежде чем пересылать информацию. Лучше потратить 30 секунд на проверку, чем потом устранять последствия. 😊