Когда использовать инструкцию -
Ознакомьтесь с этим регламентом, если сотрудника необходимо перевести с закреплённого рабочего места на гибридный формат работы и предоставить ему доступ к бронированию рабочих мест.
Регламент
Непосредственный руководитель принимает решение о переводе сотрудника на гибридный формат работы.
Если сотруднику требуется дополнительное корпоративное оборудование, например ноутбук или монитор, непосредственный руководитель получает согласование закупки у вышестоящего руководителя.
Непосредственный руководитель создаёт заявку в системе «Сервис-деск» и указывает:
фамилию сотрудника, которого необходимо открепить от рабочего места;
номер рабочего места — его можно определить на карте офиса SimpleOffice;
желаемую дату перевода на гибридный формат работы;
необходимость выдать корпоративное оборудование; если оборудование требуется, к заявке прикладывается скриншот согласования закупки;
перечень групп объектов и возможностей бронирования, к которым сотруднику необходимо предоставить доступ.
После выдачи корпоративного ноутбука сотрудники технической поддержки изымают компьютер и монитор, использовавшиеся на закреплённом рабочем месте, и оформляют их отчуждение в системе инвентаризации.
Сотрудник освобождает рабочее место от личных вещей в соответствии с политикой «чистого стола» в течение одного рабочего дня после открепления от места или выдачи корпоративного ноутбука, если его выдача предусмотрена.
Руководитель создаёт отдельную заявку в «Сервис-деск» администратору SimpleOffice на предоставление сотруднику прав бронирования рабочих мест.
Сотрудник знакомится с инструкциями и регламентами SimpleOffice перед началом бронирования рабочих мест.