Оглавление
Когда использовать инструкцию -
Используйте эту инструкцию, если вам необходимо забронировать переговорную комнату и отправить участникам приглашение на встречу через календарь Outlook.
Инструкция
Создание встречи и бронирование переговорной
Откройте Outlook и перейдите в раздел «Календарь» с помощью значка в нижней части окна.
На панели календаря нажмите «Создать собрание».
Заполните сведения о встрече:
- в поле «Кому» добавьте участников;
- в поле «Тема» укажите название встречи;
- нажмите «Помещения» и выберите переговорную комнату;
- укажите дату и время начала и окончания встречи.
Добавьте в основное поле приглашения описание встречи или повестку дня. При необходимости прикрепите документ с помощью кнопки «Вложить файл».
Чтобы проверить доступность участников и переговорной на выбранное время, откройте «Помощник по планированию». При необходимости измените время встречи так, чтобы оно не пересекалось с другими событиями.
Проверьте участников, тему, переговорную, дату и время встречи, затем нажмите «Отправить». Outlook отправит участникам приглашение и добавит встречу в календарь.
