Оглавление
Когда использовать инструкцию -
Используйте эту инструкцию, если для подписания кадровых документов в Saby необходимо выпустить неквалифицированную электронную подпись или продлить подпись с истёкшим сроком действия.
Инструкция
Открытие заявки
В центре уведомлений найдите сообщение «Заявка на электронную подпись» с текстом «Подтвердите выпуск личной подписи» и нажмите «Проверить».
Если уведомления нет, откройте свою страницу через фамилию и инициалы в левом меню, выберите раздел «Подписи», затем откройте заявку со статусом «Проверка данных».
Проверка персональных данных
В заявке проверьте ФИО, телефон, электронную почту, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН. Если данные неверны, выберите действие «Есть ошибки» и сообщите об этом ответственному сотруднику.
Если сведения указаны правильно, установите флажок «Сведения в заявлении верны, соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту УЦ», затем нажмите «Всё верно».
Выбор способа подтверждения личности
В разделе «Как подтверждать» выберите один из доступных способов:
- Лично в отделе кадров — потребуется встреча с сотрудником, ответственным за выдачу электронной подписи.
- Госуслуги — потребуется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.
- Электронная подпись — вариант доступен при наличии действующей электронной подписи.
Подтверждение через Госуслуги
Дождитесь этапа «Подтверждение выпуска на Госуслугах» и нажмите «Перейти».
На портале Госуслуг откройте раздел уведомлений и подтвердите выпуск сертификата электронной подписи. После подтверждения вернитесь в Saby.
Подтверждение в отделе кадров
В блоке «Заявление на изготовление подписи» нажмите «Распечатать бланк».
Подпишите распечатанное заявление собственноручно, затем нажмите «Прикрепить скан» и загрузите подписанный документ.
Загрузка и защита электронной подписи
Дождитесь уведомления «Электронная подпись готова» и нажмите «Загрузить».
На этапе «Настройка дополнительной защиты» выберите способ подтверждения использования подписи: «Не требуется», «Постоянным ПИН-кодом» или «Кодом на телефон».
Нажмите «Готово». Пока способ защиты не выбран и кнопка «Готово» не нажата, выпуск подписи не считается завершённым.
Срок действия подписи
Электронная подпись действует 15 месяцев. Перед окончанием срока Saby отправит уведомление о выпуске новой подписи. Для продления выполните те же действия повторно.