...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Ссылка на совместный облачный сайт компании имеет примерно такой вид (для разных проектов будет различаться последняя часть после "sites":
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
https://mydrive.smart-group.ru/sites/SampleSite
|
Обзор ролей пользователей
...
| Роль | Возможности | Что не может |
|---|---|---|
| Владелец | Администратор. Имеет полные права в пространстве. Может создавать и удалять пользователейменять права доступа к папкам. Может менять настройки пространстваи оформление сайта, добавлять библиотеки, менять оформление и удалять библиотеки и другие фундаментальные части сайта | - |
| Участник | Пользователь с правами редактирования документов. Может создавать, добавлять, изменять и удалять документы и структуру папок. Имеет полные права в рамках доверенной ему папки. | Не может управлять правами других пользователей, менять настройки сайта. |
| Посетитель | Пользователь с правами просмотра документов. Может скачать документы на свой ПК. ИСкать Искать информацию на сайте. | Не может удалять, добавлять и редактировать что-либо. |
Возможности владельца
...
| Code Block | ||
|---|---|---|
| ||
https://mydrive.smart-group.ru/sites/SampleSite
|
Главная страница сайта имеет следующий вид (синим выделено, что понадобится в первую очередь):
...
| Note |
|---|
Важно понимать, что пользователь получает указанный доступ ко всем дочерним элементам папки - и существующим и добавленным в будущем. |
с четырьмя параметрами
По-умолчанию ссылка формируется для определенного пользователя и с минимальными правами (чтение). При необходимости это можно сменить в параметрах ссылки - становится доступен чекбокс Разрешить редактирование и три варианта ссылки на выбор:
- Любой - недоступен в нашей редакции.
- Сотрудники ваша организация - для доступа всем авторизованным пользователям компании.
- Пользователи с доступом Определенные пользоватили
- - не предоставляет новых прав, просто отправляет ссылку тем, у кого уже есть доступ
- Определенные пользователи - Отправляется персонализированная ссылка с приглашением для конкретных пользователей.
| Note |
|---|
Возможность выбора варианта ссылки зависит от уровня прав текущего пользователя. |
Возможности участника и посетителя
| Note |
|---|
Напомню, что участник отличается от посетителя возможностью создавать добавлять, удалять, редактировать папки, файлы внутри основной папки, к которой ему предоставлен такой доступ. То есть, у участника полные права, но только в рамках определенной папки. |
Вы получили на почту письмо-приглашение. Жмем Открыть.
Если в выделенной панели у вас нет функций Создать\Добавить, значит вам предоставлены права только на чтение. Изменить права доступа к папке может только Владелец сайта и, увы, возможности запросить повышение прав для себя прямо тут не предусмотрено. Однако, через кнопку Поделиться вы можете запросить доступ для другого пользователя. После отправки ссылки запрос уйдет на утверждение Владельцу.
